场景 12时点法

代保管合同

需严格判断控制权是否实质转移,仅凭“代保管”名义不得提前确认收入

准则依据

属于“时点法”履约义务,但需严格判断控制权是否实质转移。原则上,仅凭“代保管”名义不得提前确认收入。

收入确认时点

需满足四项硬性条件

常见风险

  • 未签订书面协议、未明确风险转移、未取得回款承诺,被认定为控制权未转移

策划要点

  • 如确需提前确认,需满足四项硬性条件,并经财务与审计事前审批

合同评审要点

  • 1签订书面、有偿的《代保管协议》
  • 2协议中明确:“货物所有权及毁损灭失风险自本协议签署之日起转移至买方”
  • 3回款达到合同约定的发货前比例
  • 4取得客户《回款承诺函》,承诺在审计报告日前付清款项

各角色执行动作

营销人员
  • 牵头签订书面有偿《代保管协议》
  • 取得客户盖章版《回款承诺函》
  • 组织客户完成代保管货物现场交接
  • 签署《代保管货物交接确认单》
  • 所有协议及单据需经财务和审计师事前审核签字
  • 审核通过后5日内归档
生产/库房人员
  • 按代保管协议要求完成货物包装、仓储
  • 建立代保管货物台账
  • 每月与客户核对货物状态
  • 签署《代保管货物状态核对单》
  • 留存货物保管记录(温湿度、防护措施、巡检记录)
  • 每月提交保管记录至营销人员
财务人员
  • 对代保管业务进行单独台账管理
  • 核对《代保管协议》与回款承诺的一致性
  • 留存相关审核记录

关键证据清单

  • 1
    书面《代保管协议》
  • 2
    客户《回款承诺函》
  • 3
    《代保管货物交接确认单》
  • 4
    代保管货物台账及状态核对单

实例参考

— 港口拥堵代保管

因客户港口拥堵或场地未就绪,产生代保管需求。必须签订书面代保管协议,明确风险转移时点、保管费用及付款承诺,须经财务管理本部及年审会计师事前沟通确认后处理。